Executive Assistant kumpara sa Personal na Katulong
  

Ang personal na katulong, na tinawag ding kalihim ng ilang (hindi sekretarya ng estado) ay isang taong may kasanayan na ginagawang mas madali ang buhay para sa kanilang mga boss sa pamamagitan ng pag-aayos ng kanilang oras ng talahanayan, pag-iskedyul ng kanilang mga tipanan, pamamahala ng kanilang mga file, at pag-book o pagkansela ng kanilang mga appointment upang hayaan ang kanilang mga bosses na magtrabaho libre ang stress at sa kanilang produktibong makakaya. May isa pang term na tinawag na katulong ng ehekutibo na mas may kabuluhan at mas karaniwang ginagamit ngayon. Maraming tao ang naguguluhan sa pagitan ng dalawang pamagat na ito at hindi maaaring magkakaiba sa pagitan ng isang executive assistant at isang personal na katulong. Sinusubukan ng artikulong ito na i-highlight ang mga pagkakaiba upang paganahin ang isang tao na pumili ng isa sa dalawang mga trabaho bilang kanyang pagpipilian sa karera.

Bagaman mayroong ilang magkakapatong sa pagitan ng dalawang profile ng trabaho, ang executive assistant (EA) ay mas propesyonal at nagtataglay ng mga kasanayan sa pangasiwaan at pagpapatakbo na mas maaga sa mga personal na katulong. Ang mga katulong na executive ay karaniwang nagtatrabaho para sa mga mataas na antas ng executive tulad ng MD o CEO. Inaasahang magkaroon ng mga katulong na executive ang may mataas na kasanayan sa paglutas ng problema at mga kasanayan sa paggawa ng desisyon. Sila ay tinanggap upang matulungan ang ehekutibo na makamit ang kanyang mga layunin. Sa kabila ng katulong ng suffix, karaniwan na makita ang kanilang mga proyekto sa paghawak ng mga proyekto sa kanilang sarili at kahit na magkaroon ng isang personal na katulong para sa kanila. Sa takdang oras, ang mga executive assistants ay naging isang napakahalagang bahagi ng samahan at makapangyarihang sa hierarchy ng lipunan sa kumpanya. Ang mga katulong na ito ay walang naayos na oras ng tungkulin, at nakikita sa opisina sa kakaibang oras.

Ang isang EA ay may kakayahang magpatakbo ng palabas sa kawalan ng boss nang ilang oras. Bagaman higit sa lahat ay kailangan niyang ayusin ang propesyonal (at madalas ang kanyang personal) na buhay ng kanyang boss, kailangan din niyang alagaan ang mga gawain sa negosyo at mga pangangailangan, upang magkaroon ng mataas na antas ng pagbasa sa IT. Kinakailangan din niya ang pagkakaroon ng pangungunang problema sa klase at problema sa mga kasanayan sa pagbaril. Maaari kang magulat na malaman na ang ilan sa mga nangungunang antas ng EA sa industriya ngayon ay mga may hawak ng MBA degree. Bilang isang patakaran ng hinlalaki, ang mga katulong na ito ay karaniwang may isang degree sa BBA.

Ang mga personal na katulong ay higit pa sa mga tagapag-ayos; pamamahala ng takdang oras ng boss at pag-aalaga ng mga file sa kanyang mesa. Iniskedyul din nila ang kanyang mga appointment sa isang paraan na ito ay makinis na paglalayag para sa ehekutibo sa buong araw, at hindi siya nakikita na nag-aaksaya ng kanyang mahalagang oras na naghahanap ng mga file o pamamahala ng kanyang mga tipanan. Ang mga tanyag na tao, bukod sa mga executive, ay nangangailangan ng serbisyo ng mga personal na katulong upang magtrabaho sa isang libreng paraan ng stress habang ang kanilang personal na katulong ay humahawak sa lahat ng mga query at mga katanungan mula sa pindutin at mga tagahanga. Kasama dito ang screening ng mga papasok na tawag, paghawak ng mga press release, pakikipag-usap sa media, paghawak ng mga tagahanga, pamamahala ng mga kaayusan sa paglalakbay at iba pa.